Блог bau
08:32 10:52 08:12 09:02 09:55 09:38 15:00ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
к приказу
от ___ ______________200_г. N ________
«О порядке осуществления платежей без заключения договоров»
Руководитель Канцелярии | ______________ | Е.Ю. Нижегородцева |
Начальник отдела | ______________ | И. В. Чупринко |
Главный бухгалтер | ______________ | А. В. Дворецких |
Заместитель директора департамента | ______________ | К. В. Меркушов |
Директор департамента финансового планирования и анализа | ______________ | А. В. Корня |
Вице-президент по финансам и инвестициям | ______________ | В. В. Розанов |
Руководитель Аппарата Президента | ______________ | А. В. Никитин |
Финансовый директор по работе с Макро-регионами и зарубежными компаниями | ______________ | У.. Баккмайер |
Финансовый директор | ______________ | И. А. Литвинова |
Рассылка: Вице-президенты МТС; Директора Макро-регионов; Финансовые директора МР; Директора департаментов КЦ Группы; Директора департаментов МР Москва
Доступ: Без ограничений
Исполнитель: Косолапова Е. А., тел.19016, моб.8—916—499-81—25
14:593. С момента подписания настоящего Приказа применять порядок согласования договоров, утвержденный Регламентом «Организация договорной работы в ОАО «МТС» (за исключением получения визы уполномоченного сотрудника юридического департамента/отдела), для согласования следующих счетов на оплату товаров, работ и услуг:
3,1 Счетов контрагентов при осуществлении платежа по одной или нескольким взаимосвязанным сделкам без заключения гражданско-правовых договоров в письменной форме;
3,2 Счетов контрагентов при осуществлении платежа по одной или нескольким взаимосвязанным сделкам по рамочным гражданско-правовым договорам в письменной форме, не предусматривающим оформление дополнительного соглашения, заказа, заявки за исключением: платежей по договорам с государственными контролирующими и/или надзорными органами (организациями); платежей по договорам на проведение работ по радиочастотному и лицензионному обеспечению деятельности ОАО «МТС», определению уровней электромагнитной совместимости радиоэлектронных средств и международно-правовой защите их частотных назначений; таможенных платежей.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа:
4,1 В части п.п. 1 и 2 возложить на Вице-президента по финансам и инвестициям В. В. Розанова;
4,2 В части п.3 оставляю за собой.
14:522. С момента подписания настоящего Приказа при осуществлении платежа контрагентам по одной или нескольким взаимосвязанным сделкам без заключения гражданско-правовых договоров в письменной форме основанием для платежа должны служить следующие первичные документы в оригинале:
2,1 При осуществлении платежа контрагентам-резидентам за фактически поставленные товары: счет (с описанием поставленного товара), счет-фактура, товарно-транспортная накладная;
2,2 При осуществлении платежа контрагентам-резидентам за фактически оказанные услуги/выполненные работы/предоставленные нематериальные активы: счет (с описанием оказанных услуг/выполненных работ/предоставленных нематериальных активов), счет-фактура, акт приемки-передачи;
2,3 При осуществлении платежа контрагентам-нерезидентам за фактически поставленные товары: счет (с описанием поставленного товара), копия таможенной декларации;
2,4 При осуществлении платежа контрагентам-нерезидентам за фактически оказанные услуги/выполненные работы/предоставленные нематериальные активы: счет (с описанием оказанных услуг/выполненных работ/предоставленных нематериальных активов), акт приемки-передачи;
2,5 При осуществлении авансового платежа контрагентам-резидентам за товары: счет (с описанием поставляемого товара), гарантийное письмо от контрагента о поставке товара. После поставки товара контрагент должен предоставить также счет-фактуру и товарно-транспортную накладную;
2,6 При осуществлении авансового платежа контрагентам-резидентам за оказание услуг/выполнение работ/предоставление нематериальных активов: счет (с описанием оказываемых услуг/выполняемых работ/предоставленных нематериальных активов), гарантийное письмо от контрагента об оказании услуг/выполнении работ. После оказания услуг/выполнения работ контрагент должен предоставить также счет-фактуру и акт приемки-передачи;
2,7 При осуществлении авансового платежа контрагентам-нерезидентам за товары: счет (с описанием поставляемого товара), гарантийное письмо от контрагента о поставке товара;
2,8 При осуществлении авансового платежа контрагентам-нерезидентам за оказание услуг/выполнение работ/предоставление нематериальных активов: счет (с описанием оказываемых услуг/выполняемых работ/предоставленных нематериальных активов), гарантийное письмо от контрагента об оказании услуг/выполнении работ. После оказания услуг/выполнения работ контрагент должен предоставить также акт приемки-передачи;
2,9 Осуществление авансовых платежей в соответствии с п.п. 2,5—2,8 настоящего Приказа не должно противоречить Приказу N 01/0349 П от 26.06.2006 «Об авансовых платежах».
2,10 Приведенный в пп. 2,1—2,8 перечень документов не является исчерпывающим и дополняется в зависимости от требований законодательства, нормативных документов ОАО «МТС» и характера сделки (например, перевод первичных документов на русский язык, сертификат резидентства, гарантийные письма и т.д.).
14:50О порядке осуществления платежей без заключения договоров
В целях оптимизации закупочной и финансовой деятельности ОАО «МТС»
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. С момента подписания настоящего Приказа запретить заключение одной или нескольких взаимосвязанных гражданско-правовых сделок без составления договоров в письменной форме. Исключением являются следующие виды сделок на сумму, не превышающую эквивалент 10 000 долларов США (включая НДС):
1,1 Обучение, семинары, консультации;
1,2 Услуги государственных органов (получение выписок БТИ и т.п.);
1,3 Юридические и нотариальные услуги;
1,4 Протокольные услуги (оформление виз, разрешений на работу и т.п.);
1,5 Сделки, связанные с представительской деятельностью (представительские расходы);
1,6 Подписка и приобретение литературы;
1,7 Публикации информационных сообщений в СМИ;
1,8 Получение согласований и разрешений на строительство и обслуживание сети;
1,9 Ремонт автомобилей, оргтехники и оборудования;
1,10 Закупка оргтехники, расходных материалов и оборудования, нематериальных активов (программного обеспечения, лицензий и т.п.);
1,11 Монтаж, пусконаладочные работы и ремонт систем безопасности;
14:46О введении в действие Регламента процесса
РП- 237—1 «Подготовка годового бюджета закупок в ОАО «МТС»
В целях установления порядка взаимодействия и ответственности подразделений при выполнении процесса «Подготовка годового бюджета закупок в ОАО „МТС“
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Утвердить и ввести в действие с момента подписания настоящего Приказа Регламент процесса РП-237—1 „Подготовка годового бюджета закупок в ОАО „МТС“ (документ прилагается).
2. Директору Департамента управления внешними ресурсами О. Ю. Распопову, в двухнедельный срок после утверждения в ОАО «МТС“ бюджетной модели, обеспечить пересмотр форм бюджета закупок.
3. Контроль за соблюдением требований Регламента процесса РП-237—1 «Подготовка годового бюджета закупок в ОАО „МТС“ возложить на Директора департамента управления внешними ресурсами О. Ю. Распопова.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Руководителя Аппарата Президента А. В. Никитина.
14:40О внесении изменений в Регламент процесса РП-164—1 «Организация договорной работы в ОАО «МТС»
В целях оптимизации договорной работы в ОАО «МТС»
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. С 16.10.2006:
1.1. Дополнить Регламент процесса РП-164—1«Организация договорной работы в ОАО «МТС» пунктом 6.1.13. следующего содержания:
«6.1.13. После завершения согласования Договора в порядке, установленном настоящим Регламентом, Ответственный исполнитель обязан прошить Договор на шнуры прошивки и на оборотной стороне последнего листа Договора поместить бумажный неоткрепляемый штамп, образец которого приведён в Приложении 3 к настоящему Регламенту. Лицо, утверждающее договор, ставит свою подпись как в разделе «Подписи сторон», так и на неоткрепляемом штампе, таким образом, чтобы подпись частично помещалась на штампе, а частично – выходила за границы штампа. Рядом с подписью лица, утверждающего договор, в соответствующем отделении штампа помещается расшифровка его подписи. На подпись лица, утверждающего договор, на штампе ставится печать ОАО «МТС» таким образом, чтобы печать частью находилась на штампе, частью – выходила за границы штампа. Данная процедура подлежит исполнению как относительно экземпляра ОАО «МТС», так и относительно экземпляра Контрагента. В случае подписания Договора одновременно с приложениями, приложения прошиваются вместе с договором в порядке их нумерации. При этом неоткрепляемый штам проставляется на шнуры прошивки оборотной стороны последенего листа приложения.»
1.2. Дополнить текст Приложения 3 Регламента процесса РП-164—1 пунктом 3 следующего содержания:
«3. Образец неоткрепляемого штампа, проставляемого при прошивке договора в соответствии с п.6.1.13 настоящего Регламента» (образец штампа прилагается к настоящему приказу).
2. Контроль за исполением настоящего приказа возложить на Директора по правовым вопросам Р. С. Ибрагимова.
14:36О введении в действие новой версии Регламента процесса
РП-072—3 «Организация документооборота входящих и исходящих документов»
В целях установления порядка взаимодействия и ответственности подразделений при выполнении процесса «Организация документооборота входящих и исходящих документов»
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Утвердить и ввести в действие с момента подписания настоящего Приказа новую версию Регламента процесса РП-072—3 «Организация документооборота входящих и исходящих документов» (документ прилагается).
2. Считать утратившим силу действие приказа от 13.09.2006 N 01/0590 П «О введении в действие новых версий регламентов процесса РП-072—2 и РП-102—2».
3. Контроль за внедрением и соблюдением требований Регламента процесса РП-072—3 «Организация документооборота входящих и исходящих документов» возложить на Директора департамента документационного обеспечения управления Административного блока КЦ Группы МТС Е. Ю. Нижегородцеву.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Вице-президента по управлению персоналом и административным вопросам КЦ Группы МТС С. Б. Никонова
08:43 18:15 18:09 12:26 15:30 09:04
